1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Скачайте зразки:
3. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
4. Розмір матеріальної допомоги при смерті близького родича 2018 у вигляді соціальної допомоги
5. Які документи потрібні для отримання обов'язкової матеріальної допомоги при смерті близького родича 2018
6. Терміни виплати обов'язкової матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича 2018
7. Чи оподатковується матеріальна допомога у зв'язку зі смертю родича в 2018 році ПДФО
8. Порядок відшкодування обов'язкової матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича 2018...

Як оформити матеріальну допомогу в зв'язку зі смертю близького родича в 2018 році, які види допомоги є гарантованими, розповімо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Які види матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича в 2018 році є обов'язковими

Матеріальна допомога у зв'язку зі смертю близького родича 2018 - безоплатна виплата соціального характеру, яка не пов'язана безпосередньо з виконанням трудових обов'язків і виробничою діяльністю.

Одноразова матеріальна допомога у зв'язку зі смертю близького родича 2018 може складатися:

• із соціальної допомоги, яке видається на поховання за рахунок коштів ФСС (на підставі пп. 6 пункту першого статті 1.4. Закону від 29 грудня 2006 за № 255-ФЗ);
• з матеріальної допомоги, яка видається з коштів роботодавця.

Рішення про виплату матеріальної допомоги при смерті близького родича 2018 приймає роботодавець. Такий вид допомоги видають за рахунок чистого прибутку. Порядок виплат може бути закріплений в локальному нормативному акті організації на підставі статті 8 ТК РФ.

Матеріальна допомога у зв'язку зі смертю родича спрямована на надання співробітнику підтримки в той період, коли він знаходиться у важкій життєвій ситуації. Розмір такого виду виплат матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича не обмежений і залежить від фінансового положення компанії.

Наказ про надання матеріальної допомоги співробітнику

Скачайте зразки:

Матеріальна допомога на поховання в 2018 році у вигляді соціальної допомоги видається співробітникові на поховання близького родича. Але статус цієї виплати - допомога на поховання, яка виплачується за рахунок бюджетних коштів. роботодавець зобов'язаний виплатити така допомога не тільки в установленому розмірі, а й у встановлені терміни за умови пред'явлення відповідного пакета документа. Замість допомоги має право скористатися гарантованим набором ритуальних послуг.

Питання з практики

Як оплатити послуги ритуальної служби замість виплати допомоги на поховання

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Галина Орлова,
позаштатний консультант ФСС Росії

замість допомоги на поховання співробітник або родич померлого співробітника може отримати в ритуальній службі безоплатно гарантований перелік послуг з поховання. У цьому випадку роботодавець допомога на поховання співробітникові або родичу померлого співробітника не виплачує, однак відшкодовує вартість послуг ритуальній службі ( п. 5 ст. 9 Закону від 12 січня 1996 № 8-ФЗ ).

За гарантованого переліку спеціалізовані служби по похоронному справі:

• оформляють документи, які необхідні для поховання;
• надають і доставляють труну і інших предмети, які необхідні для поховання;
• перевозять тіло або останки померлого на кладовищі або в крематорій;
• проводять поховання або кремацію з подальшою видачею урни з прахом.

цей факт встановлений пунктом 2 статті 9 Закону від 12 січня 1996 № 8-ФЗ.

Щоб організація оплатила ритуальні послуги спеціалізованої служби, ритуальна служба повинна представити:

• оригінал довідки з РАГСу про смерть члена сім'ї співробітника або самого співробітника;
• рахунок на оплату послуг.

Організація зобов'язана відшкодувати вартість послуг ритуальну службу протягом ...

зі статті «Як оплатити послуги ритуальної служби замість виплати допомоги на поховання»

Розмір матеріальної допомоги при смерті близького родича 2018 у вигляді соціальної допомоги

Матдопомогу у зв'язку зі смертю родича 2018 у вигляді соціальної допомоги в базовому обчисленні складає чотири тисячі рублів. Цю суму слід збільшити на районні коефіцієнти , Що застосовуються в певній місцевості місця розташування організації.

Крім цього, встановлений базовий розмір індексують з урахуванням прогнозованого рівня інфляції. коефіцієнти індексації щорічно стверджують відповідним законом про федеральний бюджет на кожен рік. Матеріальна допомога у зв'язку зі смертю співробітника 2018 у вигляді соціальної допомоги з 1 лютого проіндексована на 2,5 відсотка і склала 5701,31 рублів.

Які документи потрібні для отримання обов'язкової матеріальної допомоги при смерті близького родича 2018

Для обов'язкової соціальної виплати у зв'язку зі смертю близького родича в організацію необхідно подати такі документи:

• оригінал довідки про смерть (з РАГСу);
• письмову заяву, складену в довільній формі.

Матеріальну допомогу в зв'язку зі смертю близького родича у вигляді соціальної допомоги виплачують тільки в тому випадку, якщо всі витрати на поховання оплачує співробітник. При цьому не користується по гарантованого переліку послугами ритуальної служби. Якщо ж використовується другий варіант, тобто людина звернулася за наданням послуг в ритуальну службу, роботодавець не має права вимагати документи , Що підтверджують витрати. Оригінал довідки про смерть буде представлений в ритуальну службу.

Терміни виплати обов'язкової матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича 2018

Допомога на поховання виплачується в день звернення співробітника. Необхідно враховувати, що отримати Соціальний посібник можна тільки протягом шести місяців з дня смерті близького родича. По закінченню встановленого періоду соціальна компенсація не виплачується. Якщо в компанії немає коштів на здійснення виплати, отримати їх можна в ФСС Росії.

Чи оподатковується матеріальна допомога у зв'язку зі смертю родича в 2018 році ПДФО

Допомога на поховання не обкладається ПДФ. Пояснюється це тим, що виплата є державним посібником, яке в свою чергу звільнено від оподаткування ПДФО (п.1 ч.1 ст.217 НК РФ). На суму допомоги не треба нараховувати страхові внески (подп.1 п.1 ст.422 НК РФ).

Але як справи оподаткування матеріальної допомоги, яку виплачує роботодавець за рахунок власних коштів, в якості допомоги працівнику?

Матеріальна допомога у зв'язку зі смертю близького родича 2018 ПДФО не обкладається (з урахуванням пункту восьмого статті 217 НК РФ). Тут мова йде про матеріальну допомогу в разі смерті члена сім'ї. Тому такий дохід не потрібно відображати в довідці форми 2-ПДФО і 6-ПДФО. Про це сказано в листі Мінфіну від 18.04.2012 за № 03-04-06 / 8-118.

Якщо у співробітника помер далекий родич і роботодавець вирішив надати матеріальну допомогу, отримані суми не оподатковуються в розмірі чотирьох тисяч рублів (на підставі пункту 28 статті 217 НК РФ). Всі суми, видані понад установлений ліміт, підлягають оподаткуванню.

Порядок відшкодування обов'язкової матеріальної допомоги в зв'язку зі смертю близького родича 2018 з ФСС Росії

Допомога на поховання відшкодовує ФСС Росії. На відповідну суму допомоги або оплачених ритуальних послуг компанія зменшує чергові платежі страхових внесків. При відсутності грошових коштів в компанії на проведення виплати необхідно звернутися до філії ФСС Росії з письмовою заявою , В якому вказані всі реквізити організації, включаючи реєстраційний номер, суму коштів на страхове забезпечення.